日前，经过河钢集团矿业公司信息化开发团队紧张攻关，SRM系统网上招投标功能得到全面优化升级。优化了邀标书发送功能、采购订单集中批量打印功能和网上招投标全流程的报表查询分析功能，为公司开展电子商务领域业务创造了便利条件，夯实了基础。

SRM网上招投标和供应商关系管理系统应用于公司采购部门，该系统的应用实现了招投标、评标管理、预中标审批、采购订单生成、审批和打印等业务环节的电子化和网络化。系统上线之初，虽然各方面的功能基本满足，但是仍然存在大量的问题需要解决和优化。此次优化，在邀标书功能方面，增加了邀标书电子版附件，供应商按照要求填报物料价格、交货天数和报价有效期等信息，使业务规则更加严谨；在采购订单打印方面，实现了采购订单集中批量打印，真正做到各矿专人打印、专人管理，便于合同管理和查询；在查询分析方面，自主开发8个查询报表，包括计划跟踪表、准入类别查询表、价格对比查询报表、邀标书状态与进度查询、采购订单打印查询、供应商执照查询、采购订单业务流程数据报表等。依靠查询报表，采购人员能实时掌握自己所负责的采购任务进行情况，提高工作效率，缩短采购周期。

截止目前，该系统成功发出标书2500多份，成功打印采购订单6000多份，累计为公司节省办公和通讯费用约20万元。SRM网上招投标管理功能的优化升级进一步满足了用户的需求、加强了采购管理，为降低公司运营成本贡献了一份力量。